Recrutez un stagiaire
VOUS RECRUTEZ DES STAGIAIRES ?
LE STAGE
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10 INFORMATIONS ESSENTIELLES
Le recrutement d’un stagiaire nécessite d’être un brin organisé et de savoir où chercher pour ne pas que l’exercice devienne fastidieux. Les employeurs du secteur privé sont soumis à une stricte réglementation concernant les stages. Où chercher, quand, comment… Nous vous livrons 10 informations essentielles pour recruter les talents de demain dans votre entreprise.
POURQUOI RECRUTER UN STAGIAIRE ?
Recruter un stagiaire est une vraie décision RH impliquante. Le recrutement d’un stagiaire n’est pas chose anodine. Il poursuit un triple objectif :
- Faire découvrir le monde de l’entreprise. Le rôle de tuteur de stage prend ici tout son sens. À savoir, former les générations futures, leur donner une bonne image du monde du travail et l’envie de s’y épanouir. Le stage permet à l’étudiant d’acquérir les compétences professionnelles liées à sa formation. À la différence des autres embauches plus « classiques », le recrutement d’un stagiaire revêt une véritable dimension responsabilisante pour l’entreprise.
- Sécuriser un recrutement.
- Ériger les stagiaires en véritable ambassadeur de la marque.
L’intégration d’un collaborateur stagiaire dans les effectifs de l’entreprise revêt donc plusieurs avantages non négligeables. Ce qui engage à ne pas recruter n’importe qui.
Bon à savoir : le cadre général des stages en entreprise et les obligations de l’employeur relatives à la convention de stage et au versement d’une gratification sont prévus aux articles L124-1 à L124-24, D124-1 à D124-13 du Code de l’éducation.
QUELLES SONT LES CONDITIONS DE RECOURS À UN STAGIAIRE ?
Pour pouvoir recruter un stagiaire, il faut que le stage soit intégré à un cursus de formation dont le volume pédagogique d’enseignement est de 200 heures minimum par année d’enseignement. Avec un minimum de 50 heures dispensées en présence de l’étudiant.
En aucun cas, un stage peut être proposé pour les raisons suivantes :
- Remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement.
- Exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent.
- Faire face à un accroissement temporaire d’activité.
- Occuper un emploi saisonnier.
Bon à savoir : les stages hors cursus pédagogique sont interdits.
LES CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Les universités et les écoles sont les meilleurs viviers d’étudiants en quête d’un stage pour valider leur année. Vous avez donc de grandes chances de trouver le stagiaire idéal en frappant aux portes des établissements de votre département.
Le campus de l’EDC Paris Business School accueille chaque année plusieurs centaines d’étudiants de différentes nationalités pour les former aux métiers du commerce et du management. N’hésitez pas à publier vos offres sur l’intranet de l’école pour booster votre visibilité auprès des futurs stagiaires.
Le département Relations-Entreprises de l’EDC Paris Business School organise régulièrement des événements de recrutement pour permettre aux entreprises de nouer une relation privilégiée avec les étudiants en recherche d’un stage. Vous aurez ainsi l’opportunité de présenter votre entreprise auprès des jeunes diplômés.
Vous pouvez également diffuser vos annonces de stage sur les jobboards généralistes (RégionJob ou Welcome to the jungle) ou les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn).
Si vous êtes en quête urgente d’un stagiaire et que vous n’arrivez pas à recruter rapidement, n’hésitez pas à contacter les départements Relations-Entreprises des écoles ou universités. Ils vous aiguilleront dans votre recherche.
Il y a des périodes de l’année plus propices que d’autres au recrutement d’un stagiaire.
Généralement, les stages ponctuent les fins de trimestre, de semestre ou d’année universitaire. L’idéal est donc de publier votre offre de stage 3 mois avant le début souhaité dans l’entreprise.
L’annonce de recrutement d’un stagiaire poursuit un double objectif :
- Faire gagner du temps à l’entreprise en ciblant des candidatures qualifiées.
- Sécuriser le stagiaire dans sa recherche d’emploi. Une offre de stage complète et détaillée permet de bien le renseigner sur les missions proposées et d’éviter une éventuelle déception.
D’où la nécessité de la peaufiner pour qu’elle soit la plus détaillée et attractive possible. Elle doit contenir :
- Un titre court et accrocheur.
- Une phrase d’accroche.
- Un pavé présentant l’entreprise.
- Un pavé présentant les missions proposées.
- Un pavé listant les qualités et compétences attendues du candidat.
- Un pavé énumérant les conditions de stage : la durée, la gratification prévue et les avantages prévus.
- La localisation du stage.
Ne perdez pas de vue que vous vous adressez à une population étudiante. Évitez le jargon pompeux. Le design de votre annonce de recrutement reflète l’ADN de l’entreprise.
Pour utiliser les codes actuels, pourquoi ne pas réaliser une offre de stage vidéo ? Vous augmenterez vos chances d’attirer dans votre entreprise les talents de demain.
LA CONVENTION DE STAGE EST-ELLE OBLIGATOIRE ?
La convention de stage est l’équivalent du contrat de travail pour le salarié.
Elle doit préciser les éléments suivants :
- L’objet du stage : les compétences à acquérir.
- La durée du stage et les dates de début et de fin.
- Les missions confiées.
- L’intitulé complet du cursus du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre d’enseignement.
- Le nom de l’enseignant référent.
- Le nom du tuteur de stage.
- Les conditions d’autorisation d’absence.
- Le taux horaire de la gratification et les conditions de versement.
- Les avantages dont le stagiaire peut bénéficier dans l’entreprise : ticket-restaurant, remboursement des frais de transport, accès à la salle de sport…
- Le régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire.
Pour recruter un stagiaire, il est obligatoire que le stagiaire ait une convention de stage.
Cinq parties doivent impérativement la signer :
- Le stagiaire.
- L’entreprise.
- L’établissement d’enseignement ou de formation.
- L’enseignant référent.
- Le tuteur de stage.
L’EMPLOYEUR EST-IL SOUMIS À DES OBLIGATIONS LÉGALES D’EMBAUCHE ?
Un stagiaire n’est pas considéré comme un salarié. Il a le statut d’étudiant. Par conséquent, l’employeur n’a pas à effectuer de déclaration préalable à l’embauche (DPAE).
Il doit simplement mentionner, dans une partie spécifique du registre unique du personnel, dans leur ordre d’arrivée, le nom et prénom des stagiaires accueillis dans l’entreprise.
À la fin du stage, l’entreprise doit remettre au stagiaire une attestation de stage qui précise sa durée et le montant total de la gratification versée.
Bon à savoir : vous devez respecter un délai de carence entre 2 stages. Il est de 1/3 de la durée du stage précédent.
QUELLE EST LA DURÉE MAXIMALE DU STAGE ?
La durée maximale d’un stage est de 6 mois maximum par année d’enseignement.
Une méthode légale de calcul est mise en place pour calculer la durée du stage. Elle est fonction de la présence effective du stagiaire dans les locaux de l’entreprise
- 7 heures de présence, consécutives ou non = 1 journée de présence.
- 22 jours de présence = 1 mois de présence.
- 924 heures de présence = 6 mois de stage.
COMMENT LE STAGIAIRE EST-IL RÉMUNÉRÉ ?
La rémunération prévue pour les stagiaires s’appelle une gratification de stage. Son versement par l’entreprise n’est obligatoire que si le recrutement est supérieur à 2 mois consécutifs au cours de la même année. En-dessous de 2 mois, la gratification est à la bonne volonté de l’employeur.
Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 3,90 euros.
La gratification est due à la fin de chaque mois échu.
Pourquoi faire une VAE ?
La VAE permet de sécuriser les parcours et de faciliter l'évolution professionnelle. Elle offre la possibilité de renforcer son employabilité, de s'engager dans une reconversion, de passer un concours ou encore d'obtenir une évolution de poste par l'obtention d'un diplôme validant les compétences acquises tout au long de son parcours.
Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son niveau de formation et son statut, est éligible au dispositif VAE
NB: Lorsqu'un candidat à une VAE est salarié, il peut bénéficier d'un congé de 48 heures afin de se préparer aux épreuves de validation. Cette durée peut être allongée par convention ou accord collectif. Durant son congé, le candidat à la VAE bénéficie du maintien de sa rémunération et de la protection sociale du salarié.
Comment se déroule une VAE ?
La Validation des Acquis de l'Expérience consiste à faire valider ses compétences par le certificateur titulaire de la certification professionnelle visée, par le biais d'un dossier écrit et d'une présentation orale devant un Jury. Le parcours de VAE comprend un accompagnement à la valorisation des compétences et, le cas échéant, des périodes de formation ou de mises en situation en milieu professionnel.
Les grandes étapes :
- Choix de la certification
- Prise de contact avec le certificateur
- Dépôt du dossier de recevabilité
- Accord ou refus du certificateur
- Accompagnement à la rédaction du Livret 2
- Dépôt du Livret 2
- Passage devant le Jury VAE
Quels sont les conditions d'accès à une VAE ?
La loi reconnait un droit universel à la VAE, sans durée minimum d'expérience. Toutes les expériences sont prises en compte dans le cadre d'une démarche de validation des acquis de l'expérience (Article L6412-1-1 du Code du Travail) :
- Les expériences professionnelles, salariées, non-salariées, bénévoles et de volontariat
- Les périodes de stage
- Les périodes de formation initiale
- Les périodes de formation continue
- Les périodes en situation professionnelles (dans le cadre d'un enseignement conduisant à un diplôme technologique ou professionnel)
- Les périodes de mise en situation professionnelle (dans le cadre d'une reconversion ou d'une prise de poste)
Comment financer une VAE ?
- CPF : la VAE peut être prise en charge par votre compte CPF, toutes les demandes de financement sont à effectuer sur www.moncompteactivite.gouv.fr
- Employeur : votre employeur peut également contribuer pour tout ou partie au financement de votre projet, via le plan de développement des compétences de l'entreprise.
- Association Transition Pro : dans le cadre d'une reconversion professionnelle, prise en charge possible prise sur la base d'un montant forfaitaire dans la limite de 3 000 euros des frais de positionnement, d'accompagnement à la constitution des dossiers de recevabilité et de préparation au jury de validation des acquis de l'expérience, ainsi que les frais afférents à ces jurys.
- Pôle emploi, OPCO et FAF : en onction de votre statut, en recherche d'emploi, salarié ou indépendant, vous pouvez bénéficier des fonds publics et mutualisés de la formation professionnelle pour financer votre VAE.
- Agefiph et Cap emploi : des dispositifs de financement sont également accessibles aux personnes en situation de handicap, active ou en recherche d'emploi.
