Contrat d’apprentissage : comment ça marche ?

Le contrat d’apprentissage permet aux étudiants de se former tout en intégrant progressivement le monde du travail. Pour les entreprises, il représente une opportunité précieuse de former de futurs collaborateurs en adéquation parfaite avec leurs besoins spécifiques. Vous souhaitez vous former au management ? Le Programme Grande École proposé par l'EDC Paris Business School s’appuie sur une pédagogie innovante et intègre une dimension professionnalisante grâce au contrat d’apprentissage possible en fin de scolarité. 

Qu'est-ce qu'un contrat d'apprentissage ?

Le contrat d'apprentissage est une forme particulière de contrat de travail en alternance, conçu pour favoriser l'insertion professionnelle des jeunes tout en leur permettant de poursuivre des études. Il repose sur une alternance entre périodes de formation théorique, généralement dispensées par une école ou un centre de formation, et périodes de travail pratique en entreprise. Ce dispositif vise à offrir aux apprentis une formation complète, à la fois académique et pratique, leur permettant ainsi d'acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans le monde professionnel.

Le contrat d’apprentissage ne doit pas être confondu avec le contrat de professionnalisation, qui est assez proche de par son fonctionnement, mais qui s'adresse plus spécifiquement aux demandeurs d'emploi et aux adultes cherchant à se qualifier ou à se reconvertir professionnellement.

Les jeunes de 16 à 29 ans peuvent conclure un contrat d'apprentissage afin de préparer un diplôme allant du CAP (Certificat d'Aptitude Professionnelle) au Master. Les jeunes âgés de 15 ans peuvent également signer un contrat d'apprentissage s'ils ont terminé leur classe de troisième. Au-delà de l'âge de 29 ans, des dérogations existent pour certaines catégories de personnes, telles que les travailleurs handicapés ou les personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise.

Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité, peuvent accueillir des apprentis. Les structures de moins de 250 salariés bénéficient d'incitations financières pour encourager le recrutement d'apprentis. Les entreprises de plus de 250 salariés doivent respecter un quota d'alternants dans leur effectif pour éviter une contribution supplémentaire. L'entreprise s'engage à fournir à l'apprenti une formation professionnelle complète et à le rémunérer selon les dispositions légales en vigueur.

Les avantages du contrat d'apprentissage

Le contrat d'apprentissage présente de nombreux avantages pour les étudiants comme pour les entreprises. Il constitue une passerelle efficace entre le monde de l'éducation et celui du travail, favorisant ainsi l'insertion professionnelle et répondant aux besoins des employeurs.

Le contrat d'apprentissage permet aux étudiants d'acquérir des compétences pratiques directement sur le terrain, ce qui enrichit leur formation théorique. En plus de cette expérience précieuse, les apprentis perçoivent une rémunération, calculée en pourcentage du SMIC, qui les aide à financer leurs études. Enfin, l'alternance facilite grandement leur insertion professionnelle, car les employeurs apprécient la combinaison de formation académique et d'expérience pratique.

Pour les entreprises, le contrat d'apprentissage représente une opportunité de former des jeunes selon leurs besoins spécifiques, en leur inculquant les compétences et les méthodes propres à leur secteur. En outre, les entreprises bénéficient de divers avantages financiers et fiscaux, tels que des aides à l'embauche et des exonérations de charges sociales. Accueillir des apprentis renforce également l'image de l'entreprise, démontrant son engagement en faveur de la formation et de l'insertion professionnelle des jeunes.

Comment fonctionne le contrat d'apprentissage ?

Le contrat d'apprentissage peut durer de 1 à 3 ans, selon la qualification préparée. Pendant cette période, l'apprenti alterne entre temps de formation en entreprise et cours théoriques dispensés par un centre de formation des apprentis (CFA). Le rythme de l'alternance varie, mais il est généralement organisé de manière à ce que l'apprenti passe entre 50% et 75% de son temps en entreprise.

L'établissement de formation joue un rôle crucial en dispensant les cours théoriques et en assurant le suivi pédagogique de l'apprenti. Les enseignants et formateurs du CFA collaborent avec l'entreprise pour s'assurer que la formation dispensée en cours est en adéquation avec les compétences pratiques acquises sur le terrain. L'école accompagne également l'apprenti dans ses démarches administratives et assure un suivi régulier de son évolution.

L'entreprise s'engage à fournir à l'apprenti une formation pratique de qualité. Un maître d'apprentissage, souvent un salarié expérimenté, est désigné pour encadrer l'apprenti, lui transmettre son savoir-faire et l'accompagner tout au long de sa formation. L'entreprise doit respecter les termes du contrat, notamment en ce qui concerne la rémunération de l'apprenti, et s'assurer que ses missions sont en adéquation avec les objectifs de formation.

Les apprentis bénéficient de droits similaires à ceux des autres salariés, incluant la rémunération, la protection sociale et le droit aux congés payés. En contrepartie, ils ont des devoirs spécifiques d’assiduité, de respect des règles et d’engagement à suivre leur formation avec sérieux. 

Les entreprises ont également des droits et des devoirs dans le cadre du contrat d’apprentissage.  Elles doivent assurer une formation pratique correspondant au diplôme préparé, encadrer l’apprenti et garantir des conditions de travail conformes à la législation.

Les démarches pour signer un contrat d'apprentissage

Pour les étudiants, la première étape consiste à trouver une entreprise prête à les accueillir. Cette recherche peut s'effectuer via plusieurs canaux, tels que les réseaux professionnels et personnels, les portails d'emploi et les plateformes dédiées à l'alternance. Les services de l'école, comme les relations et les partenariats de l'établissement de formation, peuvent également être précieux. De plus, participer à des salons et forums de recrutement spécialisés dans l'emploi est également fortement conseillé pour multiplier ses chances de succès.

Une fois une entreprise ciblée, l'étudiant doit constituer un dossier de candidature solide. Celui-ci doit comprendre un CV et une lettre de motivation qui mettent en avant ses compétences, ses expériences et sa motivation pour l'apprentissage. Il est également important de joindre les relevés de notes et diplômes, ainsi qu'un projet professionnel décrivant ses ambitions et la manière dont l'apprentissage s'intègre dans ce projet.

Après avoir soumis sa candidature, l'étudiant devra passer des entretiens de sélection. Si ceux-ci sont concluants, il pourra négocier les modalités du contrat avec l'entreprise, telles que la durée, les missions et la rémunération.

Le Programme Grande École de l’EDC Paris Business School propose aux étudiants la possibilité de suivre leur cursus en apprentissage dès la 4ème année. Ce dispositif permet aux étudiants d'alterner entre périodes en entreprise et cours à l'école, enrichissant leur parcours académique par une immersion professionnelle de qualité.