Comment utiliser un Burndown Chart dans votre projet
Le temps est une contrainte qui s'applique à tous les projets, en particulier ceux des entreprises agiles. Si certains secteurs sont plus sensibles au temps que d'autres, tous les secteurs doivent faire face à de nombreuses situations inattendues. Un Burndown Chart, ou tableau d’avancement, aide les équipes à suivre le travail en cours, mais qu’indique-t-il exactement ? Si vous souhaitez développer vos compétences stratégiques et managériales en gestion de projet, suivez notre Master Management de Projet.
Qu'entend-on par Burndown Chart ?
Le burndown chart est un outil visuel utilisé principalement dans la gestion de projet pour suivre la progression d'une équipe par rapport à un objectif défini. Il s'agit d'un graphique qui affiche, au fil du temps, la quantité de travail restante à accomplir (sur l'axe vertical) et le temps écoulé (sur l'axe horizontal). Ce graphique est particulièrement utilisé dans des environnements de développement de logiciels, notamment dans le cadre des méthodologies agiles.
Le burndown chart montre la quantité de travail achevée et permet d’évaluer si l'équipe est en bonne voie pour terminer le projet dans les délais. Le concept est simple : plus la ligne descend, moins il reste de travail à faire. Si la ligne suit de près la courbe de référence (la ligne idéale), cela signifie que l’équipe est sur la bonne voie. Dans le cas contraire, la charte permet d’être alerté sur des retards potentiels ou un besoin d’ajustement dans la gestion des tâches.
Le burndown chart est un élément clé dans la gestion de projet agile, où il est couramment utilisé pour suivre la progression des itérations (ou sprints) dans des cadres tels que Scrum. En gestion agile, le burndown chart permet à l'équipe et aux parties prenantes de visualiser en temps réel la performance et l'avancement des tâches planifiées pour un sprint spécifique. Cela permet de maintenir la transparence, de renforcer la collaboration et d'aider à identifier les obstacles avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs.
Dans un contexte agile, le burndown chart aide les équipes à mesurer l'avancement quotidien, ajuster ses priorités ou redistribuer les tâches pour rattraper le retard, et voir en un coup d'œil si le projet progresse comme prévu ou si des ajustements sont nécessaires.
Grâce à cet outil, les équipes agiles peuvent améliorer leur efficacité, mieux gérer leur temps et minimiser les risques en identifiant les problèmes avant qu'ils n’affectent la date de livraison. Le burndown chart est donc un indicateur de performance essentiel pour toute équipe adoptant une méthodologie agile.
Pour acquérir des compétences essentielles en gestion de projet agile, le Master Management de Projet de l'EDC Paris Business School offre une formation complète et pratique. Ce programme prépare les futurs managers à gérer des projets complexes, à optimiser les processus et à utiliser des méthodologies agiles pour garantir le succès de leurs projets.
Comment créer un burndown chart de votre projet ?
Voici les étapes clés pour créer un burndown chart qui vous aidera à piloter efficacement votre projet :
Etape 1 : Définissez votre backlog de projet
Le backlog est l'ensemble des tâches ou fonctionnalités à réaliser pour terminer le projet. Avant de créer votre burndown chart, commencez par lister toutes les tâches à accomplir. Chaque tâche doit être suffisamment claire et mesurable. Dans un projet agile, ces tâches sont souvent exprimées sous forme d’user stories ou de fonctionnalités.
Etape 2 : Estimez la charge de travail
Pour chaque tâche du backlog, vous devez estimer la quantité de travail nécessaire à sa réalisation. Cette estimation peut être exprimée en heures, en jours ou en points d'effort, en fonction de la méthode que vous utilisez. Cette étape est cruciale, car le burndown chart repose sur la progression du travail achevé par rapport au travail total estimé.
Etape 3 : Fixez la durée du projet ou du sprint
Le temps est un élément clé du burndown chart. Déterminez la durée du projet ou, si vous utilisez une méthode agile comme Scrum, la durée du sprint (en général 2 à 4 semaines). Cette durée sera représentée sur l'axe horizontal du graphique. Assurez-vous que les périodes sont bien définies, que ce soit par jours, semaines ou mois, selon la longueur de votre projet.
Etape 4 : Tracez la ligne idéale
Avant de suivre l’avancement réel du projet, tracez la ligne idéale ou ligne de référence. Cette ligne part du sommet gauche du graphique (travail total au jour 1) et descend progressivement jusqu’à la fin de la durée du projet (travail achevé). Cette ligne montre l’avancement théorique si le travail est effectué de manière constante tout au long du projet. Elle sert de repère pour comparer le progrès réel avec les prévisions initiales.
Etape 5 : Mettez à jour quotidiennement le burndown chart
À mesure que vous progressez dans le projet, mettez à jour le burndown chart en soustrayant le travail accompli de la quantité totale de travail restante. La nouvelle donnée sera inscrite chaque jour sur le graphique, ce qui permet de visualiser une courbe d'avancement réelle. Si cette courbe est en dessous de la ligne idéale, cela signifie que l’équipe avance plus rapidement que prévu. Si elle est au-dessus, cela indique un retard.
Comment interpreter un burndown chart ?
Le burndown chart repose sur deux axes : l'axe horizontal représente le temps écoulé, tandis que l'axe vertical montre la quantité de travail restant. Une ligne idéale descend progressivement de la quantité totale de travail jusqu'à zéro à la fin du projet, indiquant le rythme théorique à suivre pour atteindre les objectifs.
La courbe réelle, qui est mise à jour quotidiennement, montre l'évolution du travail effectivement accompli. Si la courbe est en dessous de la ligne idéale, cela signifie que l'équipe avance plus rapidement que prévu. Si elle est au-dessus, cela indique un retard. Une courbe oscillante ou stagnante révèle des difficultés, comme des imprévus ou des tâches mal estimées, qui nécessitent des ajustements.
L'analyse des écarts entre la courbe réelle et la ligne idéale permet de réagir rapidement. En cas de retard, il peut être nécessaire d'ajuster les priorités, de réévaluer les estimations, ou de redistribuer les ressources. Le burndown chart devient ainsi un outil stratégique pour piloter efficacement un projet en identifiant les problèmes et en prenant des décisions pour maintenir le cap.
Pour développer des compétences solides en gestion de projet et maîtriser des outils tels que le burndown chart, le Master Management de Projet vous offre une formation complète orientée vers la résolution de problèmes, en travaillant sur des cas concrets.